Questions Fréquemment Posées



1. Comment s'affilier ?


2. Combien cela coûte-t-il ?


3. Comment suis-je assuré ?


4. Puis-je inviter quelqu'un pour une sortie ?


5. Comment s'arranger pour les sorties spéléo ?


6. Où me procurer la clef UBS ?


7. Comment se procurer le matériel collectif ?
























1. Comment s'affilier ?



1° Demande son accord au secrétaire du club et attend la réponse par écrit.

2° Passe une petite visite médicale et fait compléter un Certificat médical UBS 2019 par le médecin.

3° Compléte la Fiche individuelle d'affiliation 2019 de l'UBS.
(uniquement en cas de première inscription).

4° Envoi le certificat médical et la fiche d'affiliation par courrier postal au secrétaire : PALMAERTS Stéphane, Avenue des Azalées 54 à 1030 Bruxelles.

5° Envoi ta photo au secrétaire pour l'inclure à ta carte de membre.

6° Verse sur le compte Belfius BE76 0636 0672 1695 (! Nouveau compte !) le montant de la cotisation Club + la cotisation UBS + l'assurance.

7° Le tour est joué, il n'y a plus qu'à attendre ta carte UBS et recevoir les périodiques Regards.










2. Combien cela coûte-t-il ?





2019 UBS Assurance Coti Club Total
Normal 34 € 20 € 5 € 59 €
Normal étranger 44 € 20 € 5 € 69 €
Même toit, Normal 27 € 20 € 5 € 52 €
Moins de 26 ans 30 € 20 € 5 € 55 €
Même toit, moins de 26 ans 17 € 20 € 5 € 42 €


Dans certaines mutualités, il est possible de se faire rembourser le montant de son affiliation.
Contactez-nous à ce sujet pour faire compléter le document.


Affiliation dans les 4 derniers mois :


Pour toute nouvelle affiliation durant les 4 derniers mois de l'année en cours, le membre sera également affilié pour l'année complète suivante pour un montant égal à celui d'une affiliation annuelle.
Ex : 58 euros (tarif membre normal) pour 4 derniers mois 2018 et année 2019 complète.
La cotisation Club est redevable pour chaque année.
Ceci est également valable pour un ancien membre non affilié depuis plus de 3 ans.











3. Comment suis-je assuré ?

"Depuis le 1er janvier 2019, notre compagnie d’assurance est « ARENA ».


Peu de choses changent par rapport à l’assurance précédente, le nouveau contrat ayant repris presque intégralement les clauses de l’ancien contrat.

Vous trouverez toutes les informations à ce sujet sur les pages du service Assurances de l’UBS.
Vous pourrez également y retrouver tous les documents utiles concernant l’assurance annuelle des affiliés d’ARENA, les assurances « invités », les modalités pratiques en cas d’accident.

La Maison de la Spéléologie reste à votre disposition pour toutes questions éventuelles.

Les différentes sections du site sont réactualisées continuellement et vous pouvez enfin retrouver un agenda correct et sans bugs sur les différents sites de la Maison de la Spéléo.

N’hésitez pas à aller consulter les mises à jour récentes dans l’onglet : Union Belge de Spéléologie / Services aux membres / Service Assurances."


L’équipe de la Maison de la Spéléologie

--> Découvrez le service assurance de l'UBS <--








4. Puis-je inviter quelqu'un pour une sortie ?

Vous pouvez bien entendu inviter une personne (non affiliée au Club) à participer à une sortie.

Trois choses sont à prendre en compte :
- Il faudra mettre à disposition de l'invité le matériel adéquat (casque, baudrier, …) afin que la sortie se fasse dans les meilleures conditions.
- Chaque sortie doit être encadrée par des membres "confirmés" du club.
- Il faut également assurer l'invité.

Pour ce faire il existe des assurances à la journée proposée par l'UBS.

1 jour 4 € Max 3 jours par an et par personne

Pour bénéficier de cette assurance vous devez contacter le Secrétaire qui s'occupera des formalités : Stéphane PALMAERTS, Avenue des Azalées 54 à 1030 Bruxelles.- 02/215.40.45

Une participation aux frais est redevable pour le membre invité : 25 euros à verser sur le compte du club : Belfius BE76 0636 0672 1695 (! Nouveau compte !).
Elle comprend l'encadrement et la location d'un kit complet de matériel individuel.
L'invité prend en charge les frais du droit d'accès au lieu d'entraînement.









5. Comment s'arranger pour les sorties spéléo ?


Deux possibilités :

- Pour les sorties prévues au calendrier, contacter Stéphane PALMAERTS, qui centralise les candidats et confirme si la sortie a lieu.

- Décrocher son téléphone et s'arranger avec un des membres.

Dans ce dernier cas il est bon d'informer un maximum de membres afin que ceux qui seraient potentiellement intéressés puissent se joindre à la sortie.











6. Où me procurer la clef UBS ?



Certaines cavités sont fermées par des clefs UBS dans un but de protection.

Le Club ne possède qu'une seule clef UBS.
Elle est disponible chez PALMAERTS Stéphane, Avenue des Azalées 54 à 1030 Bruxelles.

D'autres clefs sont empruntables, sur simple présentation de la carte d'affiliation UBS, à la maison de la spéléo de Namur :


Avenue Arthur Procès, 5
5000 NAMUR
Tél. : +32 81 23 00 09
Fax. : +32 81 22 57 98
e-mail : maison@speleo.be










7. Comment se procurer le matériel collectif?



Du matériel collectif est disponible pour les membres du club.
Il s'agit des cordes, mousquetons, plaquettes, kits.

Prendre contact avec les responsables 'matériel', Eric K ou Gwen L.
Il suffit de les contacter pour en disposer.



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